Dlaczego warto przejść z Microsoft Dynamics NAV do Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central – kolejny etap ewolucji systemów ERP

System ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central powstał na barkach rozwiązania Dynamics NAV, ale korzysta z całkowicie nowej architektury chmurowej. Dzięki temu kluczowe aktualizacje pojawiają się dwa razy w roku, a mniejsze poprawki są wdrażane na bieżąco, bez przestojów w pracy użytkowników. W praktyce oznacza to, że firma nie musi już planować kosztownych i ryzykownych projektów upgrade’u – wszystko dzieje się automatycznie.

Zawsze aktualne oprogramowanie i automatyczne aktualizacje

Koniec sprzedaży nowych licencji Dynamics NAV oraz wygasanie rozszerzonego wsparcia sprawiają, że starszy system nie otrzymuje już poprawek bezpieczeństwa ani nowych funkcji. W chmurowym Dynamics 365 Business Central producent przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za aktualizacje, zapewniając firmie ciągły dostęp do najnowszych możliwości.

Niższy całkowity koszt posiadania i przewidywalny model abonamentowy

Przy modelu SaaS koszty infrastruktury, kopii zapasowych i administracji przenoszone są na Microsoft. Dodatkowo użytkownicy Dynamics NAV muszą liczyć się z rosnącą opłatą BREP oraz możliwymi dopłatami za przestarzały kod (program Universal Code). To wydatki, których migracja do Microsoft Dynamics 365 Business Central pozwala uniknąć.

Bogatsza funkcjonalność Business Central i głębokie integracje z ekosystemem Microsoft

Business Central „rozmawia” z innymi programami Microsoftu, jak Teams, Outlook, Excel, Power BI czy rozwiązania z rodziny Power Platform. Rozszerzenia instalowane z AppSource pozwalają błyskawicznie rozbudować system bez konieczności pisania kosztownych modyfikacji. W efekcie zespoły pracują w znajomym środowisku, a dane przepływają płynnie pomiędzy aplikacjami. Więcej informacji o funkcjonalnościach systemu znajdziesz na stronie.

Gotowość na przyszłość: sztuczna inteligencja i automatyzacja

Najnowsze wersje systemu ERP Business Central oferują funkcje oparte na AI, w tym Copilot, który podpowiada opisy produktów, tworzy prognozy sprzedaży czy automatyzuje korespondencję. Dynamics NAV, projektowany w innej epoce technologicznej, nie będzie już rozwijany w tym kierunku. Zmiana systemu staje się zatem warunkiem wykorzystania przewag AI w codziennej pracy.

Bezpieczeństwo, zgodność i skalowalność

Środowiska chmurowe Microsoftu spełniają rygorystyczne normy branżowe i prawne, a dane są replikowane w geograficznie rozproszonych centrach danych. Firma zyskuje więc ochronę najwyższej klasy bez konieczności inwestowania we własną infrastrukturę i wyspecjalizowane zespoły administracyjne.

Kiedy zacząć migrację i jak się przygotować?

Microsoft sygnalizuje, że choć Dynamics NAV nie zniknie z dnia na dzień, będzie stopniowo tracił na atrakcyjności pod względem kosztów i możliwości rozwoju. Najlepszym momentem na migrację jest okres, w którym:

a.) wsparcie wewnętrznych procesów zaczyna być utrudnione przez brak nowych funkcji w Dynamics NAV;
b.) trzymanie infrastruktury staje się droższe niż abonament SaaS;
c.) planowane są zmiany organizacyjne, które wymagają elastycznej platformy.

Proces zmiany lub upgrade'u systemu ERP warto rozpocząć od audytu istniejących modyfikacji. Wiele z nich można dziś zastąpić gotowymi rozszerzeniami, co znacząco skraca czas i koszty projektu. Istotne jest również zaplanowanie szkoleń użytkowników. Kluczowy jest tutaj kompetentny partner wdrożeniowy jak np. Nav24, który sprawnie zaimplementuje nowy system i wesprze Twoich pracowników na każdym etapie.

Migracja z Microsoft Dynamics NAV do Dynamics 365 Business Central to nie tylko techniczny upgrade, lecz przede wszystkim inwestycja w przyszłość organizacji. Dostępność w chmurze, automatyczne aktualizacje, bogate integracje oraz funkcje AI przekładają się na wyższą produktywność i przewagę konkurencyjną już od pierwszego dnia po wdrożeniu.