Zarządzanie drukiem z Inforoffice Polska – optymalizacja, bezpieczeństwo, wydajność

Czym jest Managed Print Services (MPS)?

Managed Print Services (MPS) to zestaw usług, których celem jest optymalizacja środowiska druku w firmie. Obejmuje nie tylko dostawę urządzeń drukujących, ale także ich monitoring, automatyczne zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne, zarządzanie użytkownikami i centralne raportowanie.

Dzięki wdrożeniu MPS od Inforoffice, Twoja firma może:

• zmniejszyć koszty druku nawet o 30–40%,
• zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów,
• usprawnić obsługę sprzętu,
• ograniczyć awarie i przestoje,
• zwiększyć kontrolę nad procesami.

Najważniejsze korzyści MPS od Inforoffice

1. Monitorowanie urządzeń i szybka reakcja serwisowa

System MPS automatycznie monitoruje stan urządzeń, wykrywając wszelkie usterki, braki materiałów czy błędy. Informacje są przesyłane do działu technicznego, co pozwala na natychmiastowe działanie i zminimalizowanie przestojów.

2. Bezpieczeństwo danych

Dzięki funkcjom uwierzytelniania użytkowników i monitorowania dostępu do drukarki, rozwiązania Canon chronią poufne informacje – zarówno w środowisku lokalnym, jak i zdalnym. Drukowanie odbywa się dopiero po zalogowaniu, co eliminuje ryzyko pozostawienia dokumentów na tacy.

3. Optymalizacja kosztów

MPS umożliwia pełne zarządzanie kosztami druku – administratorzy mogą analizować, które działy drukują najwięcej, ograniczać nadmierne wydruki kolorowe lub ustalać limity użytkowników.

uniFLOW – zaawansowane oprogramowanie do zarządzania drukiem i skanowaniem

Dla firm, które chcą jeszcze bardziej rozbudować możliwości zarządzania drukiem, Inforoffice oferuje rozwiązanie Canon uniFLOW – kompleksową platformę do kontroli druku, skanowania i kopiowania w całej organizacji.

Kluczowe funkcje uniFLOW:

• Mobilność i elastyczność – drukowanie z laptopa, tabletu czy smartfona z dowolnego miejsca, także przy pracy hybrydowej;
• Reguły kosztowe – np. automatyczna konwersja wydruków na czarno-białe lub przekierowanie większych zadań na bardziej ekonomiczne urządzenia;
• Raportowanie – szczegółowe dane o kosztach, użytkownikach, typach dokumentów;
• Pełne bezpieczeństwo – autoryzacja za pomocą kart, PIN-ów, loginów lub danych biometrycznych.

Usługa zarządzania flotą urządzeń drukujących

W ramach modelu Canon Business Center, Inforoffice oferuje również zarządzanie flotą urządzeń, które pozwala firmom oddać cały obszar druku w ręce specjalistów i skoncentrować się na swoim core-businessie.

Co zyskuje firma?

• Centralne zarządzanie urządzeniami – wszystkie urządzenia drukujące, skanujące i kopiujące pod pełną kontrolą,
• Stałe wsparcie serwisowe i techniczne – szybka naprawa, dostępność części, konserwacja prewencyjna,
• Regularne raportowanie – dostęp do danych o wydajności, obciążeniu i zużyciu zasobów.

Dlaczego warto wybrać Inforoffice?

Inforoffice to jeden z najbardziej doświadczonych partnerów Canon w Polsce, jako pierwszy w kraju posiadający status Canon Business Center. Firma nie tylko dostarcza sprzęt, ale buduje z klientami długofalowe relacje, oferując kompleksowe podejście do zarządzania drukiem.

Współpracując z Inforoffice, zyskujesz:

• sprzęt Canon najwyższej klasy,
• zaawansowane systemy zarządzania (MPS, uniFLOW),
• pełne wsparcie techniczne i serwisowe,
• transparentność kosztów i łatwość rozliczeń,
• partnera, który rozumie potrzeby Twojej organizacji.

Podsumowanie

Zarządzanie drukiem z Inforoffice to krok w stronę nowoczesnego, wydajnego i bezpiecznego środowiska biurowego. Dzięki rozwiązaniom takim jak MPS uniFLOW i zarządzanie flotą urządzeń firmy mogą ograniczyć koszty, usprawnić procesy i mieć pełną kontrolę nad dokumentacją — wszystko przy wsparciu profesjonalnego partnera.

Zaufaj doświadczeniu Inforoffice i przejdź na wyższy poziom zarządzania drukiem w Twojej firmie.