Kara dwóch lat więzienia za skserowanie dowodu osobistego

Już

od 12 lipca br. za wykonanie kserokopii dowodu osobistego można odpowiadać nie

tylko za naruszenie RODO, ale także karnie. Wchodzi w życie ustawa o

dokumentach publicznych, wprowadzająca sankcje karne za sporządzanie replik

dokumentów publicznych, w tym m.in. dowodów osobistych i paszportów.

Firmy

nie będą mogły już kopiować naszych dokumentów, nie wyłączając paszportów, praw

jazdy, kart pojazdu czy legitymacji osób niepełnosprawnych. Pozostają jednak

wątpliwości, czy nowe przepisy obejmą banki, firmy ubezpieczeniowe oraz

telekomy. Praktyka skanowania dowodów osobistych jest powszechna choćby przy

wypożyczaniu nart, rowerów albo samochodów. W ten sposób firmy starają się

zabezpieczyć przed kradzieżą sprzętu.

Praktyki

takie wielokrotnie krytykowali najpierw generalny inspektor ochrony danych

osobowych, a potem Urząd Ochrony Danych Osobowych. Ich zdaniem powielanie

dokumentów jest ryzykowne – dzięki temu łatwo przygotować kopię oryginału i

wykorzystać ją w przestępstwie, np. wyłudzając pożyczkę.

Rząd

postanowił zakazać skanowania. Od 12 lipca firmy będą mogły co najwyżej poprosić

o okazanie dowodu i spisać dane niezbędne do weryfikacji osoby, z którą

zawierają umowę. Zabronione będzie również tworzenie replik dokumentów, czyli

np. dowodów kolekcjonerskich. Za złamanie przepisów będzie grozić kara nawet do

dwóch lat pozbawienia wolności.

Nowa

regulacja nie usuwa wątpliwości co do granic dozwolonego kopiowania całych

dokumentów. Powstaje bowiem wątpliwość interpretacyjna pojęcia „celów

urzędowych, służbowych i zawodowych”, które to cele legalizują dokonywanie

kserokopii i skanów dokumentów publicznych. O ile bowiem nie mamy wątpliwości,

że do wypożyczenia sprzętu sportowego nie jest niezbędne pozyskanie kopii

naszego dowodu osobistego, o tyle najczęściej dowody osobiste są kopiowane

przez podmioty sektorów regulowanych, które stoją na stanowisku, że konieczność

pozyskiwania ich pełnych kopii wynika wprost z przepisów prawa, (np. banki,

zakłady ubezpieczeń, telekomy).

Pytanie

o granice dozwolonego kopiowania całości dowodów osobistych pozostaje otwarte w

oczekiwaniu na pierwsze stanowiska, interpretacje organów nadzoru i

orzecznictwo.

Ważne! Ustawa nie dotyczy bankowości. Bank ma prawo skanować dowód osobisty na podstawie odrębnych przepisów, tj. przepisów prawa bankowego i ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.