Niezbędne oprogramowanie dla handlu i dystrybucji

Dlaczego warto korzystać z programu do obsługi sprzedaży?

Programy sprzedażowe wykorzystywane w handlu i dystrybucji mają za zadanie przede wszystkim zoptymalizować wewnętrzne i zewnętrzne procesy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Wszystko po to, aby poszczególne zadania były realizowane szybciej, niższym kosztem i z mniejszym ryzykiem błędu.

Są istotne w szczególności dla średnich przedsiębiorców i dużych firm, w przypadku których ilość przetwarzanych danych jest tak duża, że zwykle wymyka się już manualnej obsłudze. Korzyści, jakie oferuje nowoczesny system ERP, obejmują przede wszystkim:

• Automatyzację procesów,
• Kontrolę nad stanami magazynowymi,
• Zwiększenie efektywności obsługi klienta,
• Wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

To wszystko powoduje, że decyzje dotyczące biznesu są bardziej trafione i oparte na konkretnych danych, a nie przypuszczeniach

Kiedy w swojej firmie warto wdrożyć ERP?

Dla średnich firm, które dynamicznie się rozwijają, prędzej lub później nadchodzi moment, kiedy wszystkich usług, towarów, zamówień i faktur nie da się obsłużyć ręcznie. Zajmuje to po prostu za dużo czasu, który pracownicy mogliby przeznaczyć na realizację innych zadań. Dodatkowo zaś rodzi ryzyko błędu i związanej z nią odpowiedzialności prawnej i finansowej.

Pełna integracja firmowej infrastruktury z oprogramowaniem dla handlu pozwala uniknąć tych problemów.

Trudno wskazać jednoznacznie na konkretny moment, kiedy wdrożenie ERP będzie dobrą decyzją. Jeśli jednak zależy Ci na budowaniu marki, która stale się rozwija i traktuje swoich klientów poważnie, skorzystanie z funkcjonalności takiego systemu jest więcej, niż potrzebne.

Jakie funkcje powinno posiadać oprogramowanie dla sieci sklepów?

Przy wyborze oprogramowania dla handlu, zwróć szczególną uwagę na intuicyjną obsługę interfejsu. Ważne, aby użytkownicy — nawet ci, którzy nie posiadają dużego doświadczenia i wiedzy w zakresie funkcjonowania systemów informatycznych — mogli płynnie zacząć korzystać z platformy. Jakie funkcje są szczególnie przydatne w praktyce?

• Obsługa sprzedaży detalicznej i hurtowej — obsługa rachunków bankowych polskich i zagranicznych, szybkie wystawianie dokumentów sprzedażowych i korekt, fakturowanie i wystawianie paragonów, obsługa KSeF, urządzeń fiskalnych i terminali płatniczych,
• Sprzedaż internetowa — aktualizacja stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, szybkie wystawianie ofert na portalach aukcyjnych, łatwa integracja z platformami sprzedażowymi,
• Obsługa zapytań, ofert, cenników i rezerwacji,
• Integracja z firmami kurierskimi,
• Tworzenie i realizacja planów sprzedażowych.

Przedsiębiorcy z reguły doceniają też możliwość generowania analiz i raportów dla poszczególnych okresów sprzedaży i wsparcie w inwentaryzacji. Dzięki temu możesz dokładnie prześledzić rentowność biznesu, zidentyfikować produkty, które sprzedają się najlepiej i najgorzej.

W wielu przypadkach kupując licencję na program ERP, musisz odrębnie nabyć program magazynowy. W przypadku systemu HermesSQL od Humansoft nie jest to niezbędne, ponieważ bezpośrednio z poziomu ERP obsługujesz rezerwacje towarów, generowanie zamówień, a także różne metody rozchodowania, jak LIFO, FIFO, FEFO lub wskazywania konkretnych operacji dostaw. Nadal możesz uzupełnić funkcjonalność ERP o moduł stricte magazynowy, czyli WMS.

Gdzie kupić oprogramowanie sprzedażowe?

Program do obsługi handlu powinien być dostosowany do specyfiki danej branży i konkretnych potrzeb przedsiębiorcy. Jeśli potrzebujesz opieki profesjonalistów, sprawdź ofertę firmy Humansoft i poznaj program HermesSQL. To modułowa platforma ERP, w ramach której możesz wdrożyć system dla handlu oraz wiele innych udogodnień. Kontroluj swoją firmę z dowolnego miejsca!