Mail z urzędu? Ruszają prace nad e-doręczeniami!

Ministerstwo informuje o postępach związanych z wdrożeniem nowej usługi. Celem usługi e-Skrzynka i e-Doręczenie jest wysyłanie i odbieranie pism urzędowych do dowolnego organu państwowego za pomocą poczty elektronicznej.

Pełne wdrożenie systemu jest przewidziane na rok 2019. W projekt zaangażowane są trzy ministerstwa i szereg instytucji firm zewnętrznych. Potrzeba bowiem nie tylko wprowadzić w życie ok. 150 zmian w przepisach prawa, ale zintegrować różne systemy informatyczne.

Kwestie techniczne związane z uwierzytelnianiem komunikacji za pośrednictwem usługi pozostaje otwarta i może być realizowana za pośrednictwem trzech technik. Pierwsza to system ePUAP, za pomocą którego można chociażby złożyć wniosek w ramach projektu 500+. Drugi możliwy sposób to wykorzystanie cyfrowej platformy Poczty Polskiej. Za Envelo.pl można już na przykład wystąpić o profil zaufany, który otwiera użytkownikowi drogę do korzystania z dziesiątek e-usług. Kolejny sposób, który rozważa Ministerstwo to współpraca z bankami.

Ministerstwo Cyfryzacji przekonuje, że wdrożenie usługi może przynieść wymierne oszczędności. Wprawdzie działanie sytemu będzie kosztować ok 1,5 mln złotych, ale oszczędność wynikająca z używania systemu ma wynieść 104 mln. Tyle właśnie wydają państwowe instytucje na skuteczne doręczenie pism.