4 wskazówki dla przedsiębiorców, jak nie dać się oszukać na RODO

Urząd Ochrony Danych Osobowych przygotował cztery wskazówki dla przedsiębiorców, jak nie dać się oszukać na RODO.

Podpowiada, na co zwracać uwagę podczas kontroli UODO, czym wyróżnia

się korespondencja urzędowa, w jaki sposób skontaktować się z urzędem.

Zanim

pojawi się u Ciebie pracownik UODO, upoważniony do przeprowadzenia kontroli, Urząd pisemnie Cię o niej zawiadomi.

Poproś pracownika Urzędu

o okazanie upoważnienia do kontroli. Musi ono zawierać: podstawę prawną,

oznaczenie UODO, informacje o kontrolerze (imię i nazwisko, numer legitymacji

służbowej), określenie przedmiotu kontroli i jej zakresu, oznaczenie

kontrolowanego, termin rozpoczęcia i przewidywanego zakończenie kontroli,

podpis Prezesa UODO, pouczenie oraz datę i miejsce wystawienia upoważnienia.

Jeżeli masz wątpliwości co do wiarygodności osoby,

która przedstawia się jako pracownik UODO, który ma przeprowadzić kontrolę, możesz

pod numerem telefonu 22 531-09-13 zweryfikować, czy rzeczywiście jest tą,

za którą się podaje.

Czytaj uważnie

korespondencję przychodzącą i upewnij się, czego dotyczy i czy zawiera wymagane

elementy, np.: właściwą nazwę urzędu, poprawne adresy, autentyczne podpisy,

oryginalną pieczęć urzędową.

Wykaż

czujność, gdy ktoś powołuje się np. w korespondencji

skierowanej do Ciebie na „czynności sprawdzające”, a Ty jesteś pewien, że nie

byłeś przez UODO ani kontrolowany, ani nie byłeś stroną prowadzonego przez

Urząd postępowania administracyjnego.

Wyjątkową ostrożność zachowaj, gdy podmiot

oferujący swoje wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych jednocześnie grozi

Ci lub straszy jakimiś sankcjami. To może być próba wymuszenia skorzystania z

oferty. W takich przypadkach dokładnie przeanalizuj wszystkie otrzymywane

informacje i nie podejmuj żadnych decyzji pochopnie, pod wpływem emocji.

Wybieraj

z rozwagą usługi związane z problematyką ochrony danych osobowych. Gdy otrzymałeś ofertę reklamową,

zweryfikuj firmę, która jest pod taką reklamową przesyłką podpisana. Możesz to

sprawdzić, np. w KRS, a zyskasz pewność, czy taka firma rzeczywiście istnieje.

Pamiętaj, że w razie wątpliwości, czy określona

firma działa zgodnie z prawem, w pierwszej kolejności zgłoś takie przypadki

organom ścigania.

Jeżeli chcesz mieć pewność, że należycie

stosujesz prawo ochrony danych osobowych, szukaj lub potwierdzaj swoje

informacje w stanowiskach Prezesa UODO zawartych w poradnikach, a także

wszelkich wskazówkach i komunikatach dostępnych na stronie uodo.gov.pl. W razie

potrzeby zapraszamy do skorzystania z naszej infolinii czynnej w każdy dzień

roboczy, w godzinach 10-13, telefon 606-950-000.

Pamiętaj, że kierując się wytycznymi

innych podmiotów, działasz wyłącznie na swoją odpowiedzialność. Ostateczna

interpretacja w sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy wyłącznie

do UODO.