Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – od maja będzie bardziej rozbudowana

Nowe regulacje związane z ochroną danych osobowych (RODO), które wejdą w życie w maju tego roku nakładają na przedsiębiorców liczne obowiązki informacyjne wobec klientów.

Nowe obowiązki informacyjne dotyczą

zwłaszcza oświadczeń wyrażających zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Z punktu

widzenia każdego z nas główną zmianą ma być sposób przedstawiania informacji,

który ma być: prosty, rzetelny i bardziej zrozumiały niż dotychczas. Obecnie obowiązujące

przepisy zobowiązują administratora do przekazania klientom jedynie

podstawowych informacji: swojego adresu i siedziby, celu gromadzenia danych

osobowych i źródła, z którego pochodzą. RODO znacznie wydłuży tę listę. Od

większości firm i podmiotów nowe obowiązki informacyjne wobec klientów będą

wymagały wymiany wszystkich klauzul i papierowych formularzy dotyczących zgód

na przetwarzanie danych (oraz zmiany ich treści).

Od 25 maja 2018 roku wszyscy przedsiębiorcy

będą mieli nowe obowiązki dotyczące informowania konsumentów o ochronie danych

osobowych. Zgodnie z RODO, czyli ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych

osobowych, przedsiębiorcy i administratorzy danych powinni zapewnić, że każda

osoba, której dane są przetwarzane, będzie rozumiała i wiedziała, jakie

informacje, w jakim zakresie i w jakich celach będą wykorzystywane –

mówi Piotr Drobek z Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

RODO nakłada na podmioty przetwarzające

dane osobowe liczne obowiązki. W związku z tym, konieczne będzie wdrożenie niezbędnych

maksymalny poziom ochrony tego rodzaju informacji. Nowe przepisy szczegółowo

precyzują, jakie informacje dotyczące sposobu i celu przetwarzania danych

osobowych muszą zostać przekazane klientom.

Zakres tych informacji został rozszerzony.

Trzeba będzie informować klientów na przykład o danych kontaktowych inspektora

ochrony danych, możliwości przekazywania danych do państw trzecich, co wiąże

się z nowymi zagrożeniami, oraz o okresie ich przechowywania. Trzeba pomyśleć o

tym, czy zmienić formuły informacyjne i jak na nowo informować osoby, których

te dane dotyczą – podkreśla Piotr Drobek.