Pełnomocnictwo pocztowe – kto, komu i jak może go udzielić?

Łatwiej

jest kupić przez pełnomocnika nieruchomość niż odebrać przesyłkę z poczty,

zwłaszcza korespondencję sądową. Na poczcie nawet pełnomocnictwo notarialne na

niewiele się przyda, jeśli nie będziemy dysponować specjalnym pełnomocnictwem

pocztowym.

Pełnomocnictwo

jest jednostronną czynnością prawną o charakterze upoważniającym. Przepisy

Kodeksu cywilnego wyróżniają jego trzy podstawowe typy: pełnomocnictwo ogólne,

do czynności zwykłego zarządu; pełnomocnictwo rodzajowe obejmujące umocowanie

do określonego rodzaju czynności; pełnomocnictwo szczególne obejmujące

umocowanie do konkretnej czynności prawnej.

Pełnomocnictwo

ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie. Pozostałe typy

pełnomocnictwa mogą być sporządzane w dowolnej formie. W sytuacji jednak, gdy

do ważności czynności prawnej objętej pełnomocnictwem potrzebna jest

szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być

udzielone w tej samej formie.

Ten

szczególny rodzaj pełnomocnictwa został uregulowany w ustawie Prawo Pocztowe:

Art. 38
1. Operator pocztowy może przyjąć od adresata

pisemne oświadczenie o udzieleniu innej osobie pełnomocnictwa do odbioru

przesyłek lub przekazów pocztowych, zwanego dalej „pełnomocnictwem

pocztowym”.

2. Pełnomocnictwo pocztowe obejmuje:
1)

imię i nazwisko oraz rodzaj, serię i numer dokumentu ze zdjęciem

potwierdzającego tożsamość osoby udzielającej pełnomocnictwa;
2)

zakres pełnomocnictwa;
3)

imię i nazwisko oraz rodzaj, serię i numer dokumentu ze zdjęciem

potwierdzającego tożsamość pełnomocnika.
(…)

Z

przepisu wynika, że pełnomocnictwa pocztowego może udzielić adresat. W jego

treści powinny znaleźć się wyszczególnione dane zarówno mocodawcy (adresata) jak

i pełnomocnika. Powinno także określać zakres upoważnienia – a więc jakich

przesyłek ono dotyczy (np. przesyłek poleconych, paczek pocztowych, przekazów

pocztowych).

Przepisy

Prawa Pocztowego wymagają, by pełnomocnictwa pocztowego adresat udzielał w

obecności pracownika operatora pocztowego w placówce pocztowej tego operatora

lub, w przypadku gdy adresat nie jest w stanie poruszać się samodzielnie, w

miejscu jego pobytu, okazując dokument potwierdzający tożsamość.

W

praktyce oznacza to najczęściej, że adresat musi osobiście pofatygować się na

pocztę. Obecność pełnomocnika nie jest przy tym wymagana. Adresat może

wcześniej przygotować dokument pełnomocnictwa pocztowego (do pobrania tutaj) i

wypełnić go. Jednak swój podpis pod dokumentem powinien złożyć w obecności

pracownika poczty, który na tym samym dokumencie potwierdza tożsamość adresata

oraz własnoręczność jego podpisu.

Pełnomocnictwo

pocztowe może być udzielone bezterminowo, czyli do odwołania bądź na czas

określony. Może także dotyczyć wyłącznie czynności jednorazowej.

Wystawienie

pełnomocnictwa pocztowego wiąże się z koniecznością poniesienia stosownej

opłaty według aktualnego (od 1 czerwca 2018 roku) cennika usług pocztowych. W

zależności od okresu, na jaki pełnomocnictwo jest udzielane, będzie to:

1. 26

   zł – za pełnomocnictwo stałe

2. 8

   zł – za pełnomocnictwo okresowe (za każdy miesiąc lub jego część)

3. 6

   zł – za pełnomocnictwo jednorazowe

Pełnomocnictwo

pocztowe obejmuje także upoważnienie pełnomocnika do obioru kierowanej do

adresata korespondencji sądowej. Przy czym istnieje istotna różnica w zakresie sądowej

procedury cywilnej oraz karnej. Przesyłki kierowane do adresata w ramach

postępowania karnego może odbierać wyłącznie adresat lub jego przedstawiciel

ustawowy (§ 7 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie

szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z

dnia 17 grudnia 2014 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 82)). Z kolei przesyłki w ramach

postępowania cywilnego mogą być odbierane przez pełnomocnika dysponującego

pełnomocnictwem pocztowym właściwego adresata tej korespondencji.

Podkreślić

na koniec należy, że pełnomocnictwo pocztowe obejmuje wyłącznie wyraźnie w nim

wskazany zakres czynności związanych z odbiorem określonej korespondencji.

Wypowiedział się na ten temat Sąd Apelacyjny w Krakowie w wyroku z dnia 22

listopada 2016 r., sygn. akt I ACa 898/16:

Pełnomocnik

procesowy, co do zasady, nie jest upoważniony do podejmowania czynności

materialno-prawnych, chyba że co innego wyraźnie wynika z udzielonego

pełnomocnictwa. Tym bardziej niedopuszczalne jest przyjęcie, że pełnomocnictwo

pocztowe, którego zakres jest regulowany wprost w ustawie z 2012 r. – Prawo

pocztowe (obejmuje tylko odbiór przesyłek i przekazów pocztowych) zawiera

upoważnienie do przyjmowania lub składania oświadczeń woli w imieniu mocodawcy.

Nie

może więc być mowy o tym, by pełnomocnictwo pocztowe upoważniało jednocześnie

pełnomocnika do zawierania w imieniu mocodawcy umów czy też do przyjmowania lub

składania wiążących oświadczeń woli.