Dlaczego umowa licencyjna jest tak ważna?

Odpowiadając na zadane w tytule artykułu pytanie, należy najpierw wyjaśnić w telegraficznym skrócie czym w ogóle jest umowa licencyjna. Większość użytkowników sieci posiada ogólne wyobrażenie w przedmiocie umów licencji. Moim zdaniem najlepiej przyswajalną istotą licencji będzie określenie: „upoważnienie przez uprawnionego do korzystania z określonego dzieła (utworu) na ściśle określonych zasadach”.

Najczęściej spotykanymi przedmiotami praw licencyjnych są programy

komputerowe, utwory multimedialne, fotografie. Podstawowym pytaniem jakie

stawia przeciętny licencjodawca czyli podmiot udzielający licencji jest to: Czy

muszę w tym celu w ogóle opracowywać jakąkolwiek umowę? Co do zasady przepisy prawa autorskiego nie

wymagają konkretnej formy dla umowy licencji. Oznacza to, że można ją zawrzeć

ustnie a nawet w sposób dorozumiany. Wyjątkiem jest licencja wyłączna, dla

której art. 67 ust. 5 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i

prawach pokrewnych wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Podobnie art. 76 ust.1 ustawy z dnia 30 czerwca 2000r. Prawo własności

przemysłowej wymaga dla umowy licencyjnej zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności. Niezależnie jednak od powyższego najpewniejszym źródłem a

jednocześnie formą zawarcia licencji będzie forma pisemna.

Mamy świadomość, jak wiele trudu włożyliśmy w stworzenie własnych dzieł

(programu do zarządzania sklepem internetowym, monitoringu stanów magazynowych,

filmu reklamowego). Naturalną koleją rzeczy jest chęć korzystania z naszych

pomysłów przez innych oraz czerpanie przez nas określonych korzyści z tego

tytułu. Najlepszym rozwiązaniem dla określenia jasnych i precyzyjnych warunków

takiego korzystania chroniących zarówno twórcę (autora) jak i użytkownika przed

niedozwolonymi naruszeniami – jest stworzenie dokumentu prawnego regulującego

zasady korzystania z programu komputerowego, gry, aplikacji mobilnej, projektu

graficznego czy książki. Takim dokumentem jest właśnie licencja. Jeżeli chcemy

umożliwić osobie trzeciej korzystanie z naszego dzieła powinniśmy mieć pewność

i gwarancję że konkretna osoba będzie z niego korzystała dokładnie tak jak my

tego chcemy, a nie w sposób dowolny i nieodpowiedzialny, a często

wyrządzający szkodę uprawnionemu.

Posiadanie dobrze skonstruowanej umowy licencyjnej uchroni nas przed

wieloma problemami, albowiem:

Minimum treści każdej umowy licencyjnej stanowić będzie zatem określenie

stron umowy, dokładny opis utworu którego dotyczy licencja (np. opis aplikacji

czy nagrania) oraz udzielenie przez licencjodawcę uprawnienia do korzystania z

utworu na określonych polach eksploatacji. Wskazać można dodatkowo czy licencja

jest zawierana na czas oznaczony czy nieoznaczony, czy ma wyłączny bądź

niewyłączny charakter, czy jest odpłatna, czy nie, kary umowne za jej

naruszenie oraz warunki aktualizujące ich zapłatę, a także wiele innych praw i obowiązków stron

Ważne jest to aby zrozumieć, że dokument prawny jakim jest licencja

stanowi przede wszystkim instrument ochronny praw powstałych w wyniku naszej

ciężkiej pracy.