Telefon służbowy na wakacjach – zagrożenie dla firmy?

Wakacje

lada moment. Urlopy dopięte już na ostatni guzik. Choć dla

pracowników to długo wyczekiwany czas – dla ich przełożonych

niekoniecznie.

Podwładni,

na co dzień pochłonięci pracą, często zarzekają się, że w

trakcie urlopu nie odbiorą służbowego telefonu i nie sprawdzą

firmowej poczty. Nie zawsze jednak dotrzymują słowa. Zabierając ze

sobą służbowy telefon, nie tylko odbierają sobie prawo do pełnego

wypoczynku, ale przede wszystkim narażają firmę na

niebezpieczeństwo. Jakie? O tym w poniższym tekście.

Nie

od dziś wiadomo, że pracownicy korzystają czasem ze służbowego

sprzętu również w domu, wykorzystując go nie tylko do celów

związanych z pracą. W czasach, w których każdy chce być “pod

telefonem” służbowego smartfona zabierają ze sobą nawet na

wakacje. Większość z nich, nie zdaje sobie jednak sprawy, że

naraża wtedy firmę na duże niebezpieczeństwo.

Jakie

główne zagrożenia wymieniają specjaliści ds. bezpieczeństwa IT?

Przede wszystkim ataki hakerskie. Z roku na rok jest ich coraz

więcej. Hakerzy działają coraz sprawniej, przez co często ich nie

zauważamy. Mylnie uważa się, że ataki hakerskie dotyczą tylko

banków i komputerów stacjonarnych. Cyberprzestępcy z łatwością

atakują również małe firmy i sprzęt mobilny, a podczas wakacji,

mają do tego bardzo dużo okazji.
Jedną z nich jest atak na

urządzenia osób korzystających z publicznego WiFi. W ten sposób

haker może wykraść wszystkie dane znajdujące się w naszym

telefonie. Począwszy od kontaktów, po hasła i loginy do kont

bankowych. Jest to jeden z najpopularniejszych sposobów, bo

zdecydowana większość z nas korzysta z ogólnodostępnego WiFi.

Kolejnym,

bardzo łatwym sposobem jest po prostu kradzież naszego telefonu.

Podczas urlopu nie trudno o roztargnienie, pogubienie rzeczy. Jeśli

pracownik straci służbowy telefon, tak naprawdę sam odda dane

naszej firmy w niepowołane ręce.

Wyciek

danych osobowych z bazy firmy czy poufnych informacji narażających

na straty finansowe to w ostatnim czasie bardzo gorący temat.

Wszystko za sprawą RODO, które właśnie weszło w życie.

Nieodpowiednia ochrona skończyć może się nałożeniem kar

finansowych na firmę oraz zaważyć na jej dobrej reputacji.

Z

pomocą przedsiębiorcom przychodzą aplikacje zarządzające i

kontrolujące urządzenia mobilne. Mobile Device Management (MDM) –

bo tak są nazywane te systemy – pozwalają na zwiększenie

bezpieczeństwa danych firmowych. Kontrolują także aktywność

pracowników na urządzeniach mobilnych należących do firmy –

odpowiadają za centralne zarządzanie urządzeniami mobilnymi z iOS

i Androidem w sieci firmowej. W ich skład wchodzą m.in. funkcje

antykradzieżowe, kontrola przez zmanipulowanymi aplikacjami ze

sklepu Play, czy ukrywanie kontaktów. Dzięki temu nic nie

wydostanie się poza firmę, a przedsiębiorca może być spokojny o

przepisy RODO.

Najprostszym

sposobem jest pozostawienie służbowego sprzętu w domu lub w

firmie. Jeśli jednak nie ma takiej możliwości, warto zainwestować

w dobry program antywirusowy. Rozwiązanie G DATA Mobile Internet

Security ukryje ważne kontakty, dane adresowe, historię połączeń

i wiadomości. Ponadto, zablokuje urządzenie, jeśli ktoś spróbuje

zmienić w nim kartę sim. W przypadku utraty telefonu oprogramowanie

pozwala na zdalne wykasowanie danych, a za pomocą sygnału GPS

będzie można zlokalizować swój sprzęt.

Jeśli

więc pracownik będzie korzystał ze służbowego telefonu także

podczas urlopu, najlepszą ochroną dla jego sprzętu – a co za tym

idzie – dla firmy, będzie skorzystanie z pomocy programu

antywirusowego.