Od planowania po realizację – jak FlexiProject usprawnia każdy etap projektu

Realizacja różnego rodzaju projektów w przedsiębiorstwach wymaga zaopatrzenia się w odpowiednie, wysokiej jakości oprogramowanie. Dzięki niemu osiąganie wytyczonych celów w określonym czasie staje się znacznie łatwiejsze, a dodatkowo spada także ryzyko popełniania przez pracowników różnego rodzaju błędów. Planowanie, kontrola postępów oraz zarządzanie zasobami staje się znacznie łatwiejsze. Jednym z najlepszych rozwiązań tego typu na rynku jest FlexiProject. W niniejszym artykule przedstawiamy komplet informacji na jego temat.

Im firma jest bardziej rozwinięta, tym manualne metody zarządzania projektami stają się mniej wydajne oraz bardziej problematyczne. Skala tego zjawiska rośnie wraz ze wzrostem liczebności zespołu. Wiadomo, że w niewielkich grupach proste narzędzia, takie jak notatki czy arkusze kalkulacyjne są wystarczające do wykonywania mało skomplikowanych czynności. W przypadku, gdy liczba projektów dynamicznie wzrasta, a każdy z nich ma wytyczony harmonogram oraz konieczna jest współpraca wielu osób, niezbędne jest przejście na systemowe podejście do dysponowania zasobami oraz ustalania kolejności realizacji zadań.

Bardzo istotne jest także monitorowanie postępów oraz regularne raportowanie, dzięki czemu można szybko interweniować w przypadku odchyleń od stworzonego planu. Do najważniejszych sygnałów wskazujących na to, że inwestycja w program do zarządzania projektami, zalicza się na przykład przekraczanie budżetów, opóźnienia czy trudności w komunikacji pomiędzy pracownikami. Dzięki odpowiedniemu narzędziu bardzo łatwo jest szczegółowo rozplanować w czasie poszczególne etapy realizacji projektu.

FlexiProject to zaawansowane rozwiązanie informatyczne wspierające kompleksowe zarządzanie projektami oraz portfelami projektów. System integruje funkcje przydatne zarówno dla kierowników projektów i członków zespołów, jak i dla PMO czy zarządu organizacji. Umożliwia prowadzenie działań zarówno na poziomie operacyjnym, jak i strategicznym. Do kluczowych możliwości aplikacji należą m.in. tworzenie szablonów projektowych wraz z bazą wiedzy obejmującą wzory dokumentów, dobre praktyki, listę potencjalnych ryzyk i pozycji kosztowych, elastyczne generowanie raportów, a także automatyczne raportowanie statusów dla komitetów sterujących i zarządu. FlexiProject wspiera również planowanie i kontrolę budżetu oraz zaawansowane zarządzanie zasobami.

Dodatkowo oprogramowanie wyposażono w moduł scoringu, który umożliwia obiektywną ocenę i wybór najciekawszych inicjatyw projektowych, funkcje powiązania celów strategicznych z projektami i wskaźnikami KPI, a także mechanizmy tworzenia dowolnych ścieżek akceptacyjnych. Dzięki obsłudze portfeli projektowych oraz możliwości przeprowadzania analiz typu what if, FlexiProject stanowi cenne narzędzie zwłaszcza dla biur projektów PMO. Na uwagę zasługuje również elastyczny model licencjonowania, który sprawdza się w różnorodnych organizacjach.