Firmowe dane w chmurze. Pięć pytań często zadawanych przez przedsiębiorców

Popularność chmury

rośnie. Mimo zachowawczego dystansu na polskim rynku, z każdym

rokiem przybywa firm, które się na nią decydują.

Rosnące zainteresowanie

potwierdzają też prognozy analityków Gartnera, zgodnie z którymi

w 2018 roku ekspansja chmury przybierze na sile, osiągając o 21,4

proc. wyższe wyniki. Nadal jednak wśród przedsiębiorców pojawia

się sporo wątpliwości związanych z zastosowaniem tego

rozwiązania. W oparciu o chmurę Microsoftu, której udziały ciągle

rosną przedstawiamy odpowiedzi na nurtujące pytania.

Dla niektórych samo

pojęcie chmury jest nadal nieco abstrakcyjne. Serwer fizyczny można

zobaczyć, dotknąć, podczas gdy chmura… No właśnie. Chmura to

również serwery fizyczne, które są wykorzystywane przez firmy na

zasadzie zewnętrznej usługi. Dzięki temu nie ma konieczności

inwestowania w wyposażenie i utrzymanie serwerowni. Co więcej,

można wskazać, gdzie konkretnie znajdują się dane firmy.

Przykładowo, Microsoft posiada więcej regionów niż którykolwiek

inny dostawca chmury, zapewniając klientom kompleksowe możliwości

z zakresu zgodności i odporności – tłumaczy Daniel Kaczmarczyk,

Cloud Sales Director z firmy Senetic, która może się pochwalić

tytułem Partnera Roku Microsoft w segmencie MŚP.

Bezpieczeństwo chmury to

kolejna kwestia, która bywa niejasna dla jej potencjalnych

użytkowników. Przedsiębiorstwo nie może przecież pozwolić sobie

na nagłą utratę danych zbieranych przez wiele lat prowadzenia

działalności. Microsoft zapewnia kompleksową ochronę,

przechowując zasoby na dwóch serwerach w Europie. Każdy zapisany

plik czy mail jest trzykrotnie backupowany, co daje sześć kopii

zapasowych. Dane są dostępne dla użytkownika z dowolnego miejsca i

urządzenia, a w razie usunięcia, zawsze można je odzyskać. Chroni

je Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP), który dzięki

sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowemu wykrywa i reaguje na

zagrożenia w ciągu kilku sekund. Chmura Microsoft spełnia

rygorystyczne wymagania, wykazując zgodność z normą ISO 27001,

która jest jedną z ważniejszych metod weryfikowania zabezpieczeń

pod kątem mechanizmów kontroli sprzętowej i logicznej. Microsoft –

jako pierwszy dostawca usług chmurowych – może pochwalić się

zgodnością z normą ISO 27018, określającą ujednolicone zasady

ochrony danych osobowych w chmurze. Co ważne, usługa spełnia

wzorcowe klauzule Unii Europejskiej i jest wykorzystywana przez

Ministerstwa Finansów do przechowywania danych z Jednolitego Pliku

Kontrolnego.

Poprawne prowadzenie

przedsiębiorstwa to przede wszystkim umiejętne wydawanie pieniędzy.

Jedną z podstawowych zalet rozwiązań chmurowych jest jej

elastyczność, dzięki której firma płaci wyłącznie za

rzeczywiste wykorzystanie usługi. W przeciwieństwie do serwerów

fizycznych nie ma konieczności ponoszenia kosztów z góry, nie ma

też potrzeby wyposażenia i utrzymywania serwerowni, kupna licencji,

uwzględniania w budżecie opłat za zajmowaną powierzchnię, prąd

czy skutki ewentualnych awarii. – W przypadku Office 365 to również

spora elastyczność dla firm rozwijających się i z dużą rotacją

pracowników – w momencie pojawienia się nowego pracownika, w

każdej chwili można dodać nową licencję, dopasowaną do potrzeb

użytkownika. Koszty własnej infrastruktury serwerowej są ogromne,

a ceny subskrypcji usługi Office 365 zaczynają się od 15 zł. To

spora oszczędność – podkreśla specjalista z Senetic.

Usługi chmurowe zostały

zaprojektowane w taki sposób, by korzystanie z nich było proste i

intuicyjne, jednak kwestie związane z dostępnością i

administracją usługi oraz ewentualne problemy techniczne warto

skonsultować z ekspertem. Najlepiej zdecydować się na dostawcę,

który pozwala skorzystać z takiego wsparcia w dowolnym momencie. –

Pomoc techniczna to pewność, że niezależnie od sytuacji firma w

każdej chwili może skorzystać z wiedzy doświadczonego

specjalisty, minimalizując ryzyko przestojów. Korzystnie wygląda

to w kwestii Office 365. Przykładowo firma Senetic oferuje wsparcie

przez całą dobę. Dodatkowo, otrzymujemy pomoc dedykowanego

opiekuna TAM (Technical Account Manager).

Wbrew pozorom korzystanie

z aplikacji lokalnych w chmurze nie wymaga dostępu do Internetu.

Jest to niezbędne tylko podczas instalacji, gdy pobiera się

aplikacje z serwera. W przypadku Office 365 łatwy dostęp oznacza

również możliwość korzystania z jednej licencji na pięciu

urządzeniach. W czasach, gdy pracownicy używają kilku rozwiązań

jednocześnie, posiadanie na każdym zawsze aktualnej wersji

oprogramowania, jest bardzo ważne.